ISO 27701 Belgesi Nedir? Nasıl Alınır?
ISO 27701, kişisel veri yönetimini güvenli, düzenli ve uluslararası kabul gören bir yapıya kavuşturan kapsamlı bir gizlilik bilgi yönetim sistemi standardıdır. Dijitalleşmenin yoğunlaştığı günümüz dünyasında kişisel verilerin korunması, yalnızca hukuki bir gereklilik değil aynı zamanda kurumsal güvenin temel unsurlarından biridir. ISO 27701 Belgesi, işletmelerin KVKK ve GDPR gibi düzenlemelere uyum sağlayan bir veri gizliliği altyapısı oluşturmasına destek olur. Bu nedenle özellikle yazılım şirketleri, e-ticaret işletmeleri, sağlık kuruluşları, finans sektörü, danışmanlık firmaları ve veri işleyen tüm kurumlar tarafından tercih edilir.
ISO 27701 Belgesi Nedir?
ISO 27701, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’nin devamı niteliğinde olan ve kişisel verilerin yönetimini kurumsal bir sistem haline getiren uluslararası bir standarttır. Bu belge, kurumların topladığı, işlediği veya sakladığı kişisel verileri şeffaf, kontrollü ve güvenli bir yapıda yönetmesini sağlar. Veri işleme süreçlerinin her adımı belirli bir düzen içinde tanımlanır ve kayıt altına alınır.
Standart, kişisel verilerin korunmasıyla ilgili risklerin tanımlanmasını, bu risklere yönelik uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasını ve kurum içi veri akışının denetlenebilir hale gelmesini hedefler. Bu düzen sayesinde kurum, hem iç süreçlerinde hem de müşteri ilişkilerinde güçlü bir veri gizliliği politikası oluşturur. Aynı zamanda KVKK ve GDPR uyumluluğunu destekleyen kapsamlı bir çerçeve sunar.
ISO 27701 Belgesi Nasıl Alınır?
ISO 27701 Belgesi almak isteyen bir kuruluş, öncelikle mevcut veri işleme yapısını analiz ederek bilgi güvenliği ve gizlilik süreçlerini standarda uygun hale getirir. Kurum, sahip olduğu verileri kategorilere ayırır, veri işleme envanteri oluşturur ve kişisel verilerin yaşam döngüsünü net bir şekilde tanımlar. Bu aşamada veri sahibi haklarının karşılanması, veri aktarım süreçlerinin kontrol edilmesi ve veri güvenliğiyle ilgili teknik tedbirlerin uygulanması önem taşır.
Gizlilik bilgi yönetim sistemi kurulduktan sonra süreçlerin aktif şekilde işletilmesi, kayıtların güncel tutulması ve uygulama klasörlerinin sistemli şekilde hazırlanması gerekir. Kişisel veri koruma prosedürleri, risk değerlendirmeleri, günlük operasyon kayıtları ve işleyişle ilgili tüm belgeler düzenli şekilde yönetilir.
Tüm hazırlıklar tamamlandığında bağımsız bir denetim kuruluşu tarafından değerlendirme yapılır. Denetim, kurumun ISO 27701 gerekliliklerine uygun çalışıp çalışmadığını ortaya koyar. Denetim olumlu sonuçlandığında kuruluşa ISO 27701 Belgesi düzenlenir. Belge belirli bir geçerlilik dönemine sahiptir ve geçerliliğin devamı düzenli ara denetimlerle sağlanır. Yenileme döneminde sıfırdan belgelendirme yapılmaz; işletmenin mevcut sistem kayıtlarının güncel olması yeterlidir.
ISO 27701 Belgesinin Kurumlara Sağladığı Avantajlar
ISO 27701 Belgesi, veri gizliliğini kurumsal bir sistem haline getirerek işletmelere güçlü bir güven altyapısı kazandırır. Kurum, müşterilerine, iş ortaklarına ve çalışanlarına karşı veri koruma sorumluluğunu yerine getirdiğini gösterir. Bu, marka itibarı üzerinde doğrudan etkili olan önemli bir unsurdur. Hem yerel hem de uluslararası pazarlarda güven sağlayan bu standart, veri işleyen tüm şirketler için kritik bir rekabet avantajı sunar.
Standart, kurumların veri yönetimindeki riskleri azaltmasını destekler. Yetkisiz erişim, veri kaybı, veri ihlalleri ve uyumsuzluk gibi sorunların önüne geçilir. Aynı zamanda KVKK ve GDPR gibi yasal düzenlemelere uygunluk sürecini sistematik bir yapıya kavuşturur. Kuruluşlar, denetimlere hazırlıklı bir yapı kurarak yasal süreçleri daha kolay yönetir.
ISO 27701 aynı zamanda diğer ISO standartlarıyla uyumlu bir çerçeve sunar. Özellikle ISO 27001 ile birlikte uygulandığında, hem bilgi güvenliği hem de veri gizliliği alanlarında güçlü bir entegrasyon sağlar. Kurumun dijital altyapısı daha sağlam, şeffaf ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşur.
ISO 27701 Belgesi Kimler İçin Gereklidir?
ISO 27701 Belgesi, kişisel veri işleyen tüm kurumlar için önemli bir gereklilik taşır. Yazılım şirketleri, bulut hizmeti sağlayıcıları, CRM ve SaaS firmaları, e-ticaret platformları, sağlık kuruluşları, insan kaynakları süreçleri yürüten işletmeler, danışmanlık firmaları, eğitim kurumları ve finans sektörü bu standarda en çok ihtiyaç duyan alanlardır. Kişisel veri işleyen her işletme için ISO 27701, güçlü bir güvenlik ve uyum zemini oluşturur.